Cómo traducir un documento de Excel ? (una celda, múltiples celdas, todo el documento - sin perder el formato)

Te ha llegado un documento en excel pero en otro idioma ? quieres traducir su contenido de manera fácil ? quieres encontrar la manera de traducir tu documento excel completo y no casilla por casilla ? Te muestro como hacerlo de la manera más sencilla que he encontrado.

Para traducir una hoja de cálculo en excel en cualquier idioma, podemos utilizar la herramienta online de “DOC Translator” ya que traduce todas las casillas de excel y mantiene su formato. También podemos utilizar “Google Sheets”, para traducir todo el contenido de la hoja de cálculo.

Continua leyendo y te mostraré cómo hacerlo paso a paso y cuales son las diferencias entre hacerlo “Doc translator” y “Google Sheets”.

Como traducir un documento de excel en DOC TRANSLATOR ?

Traducir nuestro documento en Doc translator es una manera muy rápida y efectiva, una de las ventajas de traducir nuestra hoja de cálculo en esta aplicación online es que traduce todo el documento con todo y fórmulas. También puede mantener el mismo formato inicial de nuestra hoja de cálculo de Excel. Una desventaja puede ser que la traducción de texto no sea perfecta debido a que es traducido por una máquina pero aún así, la traducción es buena.

1. Lo primero que haremos es Abrir “DOC TRANSLATOR”
2. Hacemos clic en “Translate Now”
   
3. Subimos la hoja de cálculo de Excel que deseamos traducir.
   

   
4. Seleccionamos el idioma al que queremos traducir nuestra hoja de cálculo y traducimos.
   
5. Finalmente descargamos nuestro documento de Excel y lo revisamos.
   

   

Conclusión de utilizar Doc Translator :  Es una herramienta online útil y rápida para traducir nuestros documentos Excel por completo (enteros).

Cómo traducir un documento de Excel con Google sheets ?

Traducir una hoja de Excel en Google Sheets requiere instalar una extensión de “Add-ons”, llamada “TRANSLATE MY SHEET” es gratuita y es muy sencillo de hacer.

Una de las ventajas de instalar esta extensión es que puedes seleccionar una o múltiples celdas de tu hoja de cálculo, así como traducir columnas, también puedes traducir el documento entero., lo cual no puedes hacer con DOC translator.

Por otro lado una de sus desventajas es que no traduce fórmulas, y de hecho si lo intentas se borrará la fórmula anterior. Pero no te preocupes tanto porque puedes descargar el documento y abrirlo como hoja de Excel y te aparecerán las fórmulas en el idioma que tengas configurado en tu programa de Excel.

En cuanto a la extensión de google sheets, es muy buena para traducir textos. A continuación te muestro como hacerlo paso a paso:

1. Primero iremos a Google Sheets, lo podemos encontrar escribiendo Google Sheets en google.
2. Después haremos clic en el icono de Añadir, para agregar un nuevo documento.
3. En el menú en la pestaña de “Add-ons” hacemos clic en “Get Add-ons”
   

   
4. Ahora escribimos en el cuadro de búsqueda “Translate my Sheet” e instalamos la extensión.
   

   
5. Aceptamos los permisos requeridos para instalarla
6. Después vamos al menú “Add-ons”, luego vamos a “Translate my Sheet” y hacemos clic en “Start a new translation” y nos aparecerá la aplicación.
   

   
7. Por último agregamos las configuraciones que deseamos y listo. Si queremos descargar el documento, vamos al menú “File”, después hacemos clic en Download as > Microsoft Excel (.xlsx).
   

   

Si quieres traducir varias columnas al mismo tiempo utiliza la tecla “CTRL” y mantenla pulsada mientras seleccionas las celdas, o para seleccionar muchas celdas de la misma fila utiliza la tecla “Shift” (la del icono con una flecha hacia arriba) presione la tecla mientras seleccionas con el cursor, la primera y la última celda que deseas en la misma fila.

Conclusión de utilizar Google Sheets : Es muy útil para traducir fragmentos o celdas por separado al mismo tiempo y/o todo el documento entero, pero tenemos que instalar una aplicación (add-on) dentro de Google Sheets.

Cómo traducir una hoja de cálculo en Microsoft Excel (.xlsx) ?

Si lo que queremos es traducir nuestra hoja de cálculo en el programa de Microsoft Excel, lo podemos hacer con su función integrada en el - menú Revisar - es muy sencillo de utilizar.

Una de las ventajas es que es muy práctico si, queremos traducir pocas celdas y conocer su contenido. Una de las desventajas es que sólo puedes traducir una celda a la vez y sólo traduce texto.

A continuación te muestro cómo abrir el traductor de excel y donde encontrarlo si no aparece en el menú:

1. Primero abrimos Microsoft Excel
2. Vamos al menú “Revisar” en la sección de Idioma, está la aplicación de “Traducir” hacemo clic.
   

   
3. Después seleccionamos la celda que queremos traducir y configuramos el lenguaje al que queremos traducir la información.

Si no encuentras en el menú de Excel la herramienta “Traducir” haz lo siguiente:

1. Vamos al icono de “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”
   
2. Hacemos clic en “más comandos”
   

   
3. Después hacemos clic en el menú “comandos disponibles en”, se abre un menú desplegable y seleccionamos “Ficha Revisar”.
   

   
4. Hacemos clic en “Traducir” y Agregamos, y aceptamos.
5. Ahora nos aparecerá el acceso rápido de la herramienta traducir de Excel en la parte de arriba del documento en la esquina Izquierda. Y listo.
   

   

Ya tenemos nuestra herramienta de traducción visible en excel lista para utilizar. Como nota, en las nuevas versiones de Microsoft Excel tiene una sección de tienda en la que puedes descargar traductores para excel como “Traductor” de Microsoft que pueden ser más útiles que esta herramienta.

Pero si sólo tienes las versiones del 2010, 2007 y anteriores no tendrás la opción de entrar a la tienda en línea de Microsoft Excel. Estas son unas de las mejores maneras para traducir automáticamente nuestras hojas de cálculo de los documentos Excel.

Conclusión de traducir con Microsoft Excel: Es una manera simple de traducir celdas de Excel en las versiones 2010 y anteriores, pero debemos traducirlas una por una, y no es apto para traducir un documento completo, pero en las nuevas versiones de Microsoft Excel es posible que se haya desarrollado aplicaciones en la tienda de Microsoft traducir el documento completo (para traducir texto).